Rumos Consulting revoluciona Gulbenkian Online

Projeto Pioneiro
Dez meses após o desafio lançado à Rumos Consulting pela Fundação Calouste Gulbenkian, para renovar a sua principal ferramenta de comunicação interna, a Intranet, a Rumos Consulting apresenta a Gulbenkian Online. Um projeto pioneiro no uso do Office 365/SharePoint Online, devido à intensa customização aplicada ao tenant e portais, que vai permitir uma comunicação interna eficiente e organizada e, por consequência, uma comunicação externa mais sólida e coerente.

O utilizador no centro de toda a experiência

Otimizar os processos de negócio, melhorar o acesso a informação relevante, tornar mais eficiente a comunicação interna, colocar o utilizador no centro, maximizar a identidade e cultura organizacional, ser o tronco central de todas as aplicações empresariais, alavancar e sustentar a competitividade, encorajar a inovação e facilitar o relacionamento entre o empregado e o empregador eram alguns dos problemas que se pretendia resolver e que de acordo com Nuno Brites, gestor de projeto, Fundação Calouste Gulbenkian, foram resolvidos:

“Um dos objetivos deste projeto é garantir o acesso a toda a informação interna da Fundação, de forma estruturada e facilmente pesquisável. Outro dos objetivos passa pelo salto tecnológico que sempre sentimos necessidade de implementar na fundação. Ao unir um portal tradicional de intranet com as ferramentas colaborativas do Office 365, conseguimos que os métodos de trabalho evoluam significativamente.”
 

Multi-device, responsive e integrável com Microsoft Azure
Entre outras funcionalidades do projeto, a nova Intranet representa um portal Microsoft SharePoint Publishing multi-device e responsive que interage com a maior parte dos serviços ou soluções disponibilizadas pela plataforma, sejam através de API Microsoft Graph, Delve, Exchange Online, Skype for Business ou Microsoft Teams. Esta solução permite ainda a integração com Microsoft Azure em diversos aspetos. A arquitetura denomina-se SharePoint-on-top, uma vez que o SharePoint centraliza todos os serviços disponibilizados pelo Office 365.
 

Sistema de Informação Gulbenkian
O novo projeto Gulbenkian Online apresenta ainda três grandes áreas: Área do Colaborador, “My GO”, mais reservada e onde é possível consultar dados pessoais, mesmo sem estar ligado à rede corporativa; Sistema de Localização de Colaboradores, denominada “SIG”, que se traduz num autêntico sistema de referência e posicionamento de colaboradores no espaço e que apresenta ainda mapas que refletem uma visão precisa do espaço da Fundação, e ainda um Organograma Dinâmico, onde é possível navegar pela totalidade da árvore hierárquica da Fundação.